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突発の仕事を命じられたのは先週末でした。
上司の言う「条件」に合うお客様全員に案内（注意喚起）通知を作成・発送すること。
こう聞くと、まあフツーの仕事なのですが。
本業職場でさくらが現在所属している部署の業務システムは、データの抽出が不自由なのでした……（ありえないッ！怒）。
送付対象となる肝心の「お客様」を、書面（申込書）を一枚一枚めくって、キーボード叩いてシステムデータと照合して。
なーんて、やっていられません！
実は、さくらの独断で。去年、さくらが担当になって以降のデータは、業務システムとは別に、毎月こつこつとエクセルデータとして入力してありました。
今こそ、これが役に立つとき！ ……まさかこんな用途が降ってくるとは思いませんでしたが。
弟分の知人ＳＥが教えてくれたワザ「関数VLOOKUP」を駆使して第一次データ抽出完了、１９０件！
ここから「最近の移動データ」を業務システムと一件ずつ確認して外していって、残り１５４件！
その後、毎日更新されるデータとにらめっこして、最終的に残った１０３通を１４時発送いたしました。
窓あき封筒にＷｏｒｄ差し込み印刷で作った「宛名（個人名）印刷型通知文」を封入している間というもの。
三つ折りした通知文、それを封筒に入れると窓からのぞく宛名文字の配置。
その美しさにトキメいているさくらがそこにおりました。
まあ、充実感からナチュラルハイになっていたのでしょうが。
結局、疲れたわけですよ……。夜、チャットにも参加できないほどに。 |
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